ICT, telefonie, werkplekken en connectiviteit die samenwerken.

Kantoorverhuizing en ICT

ICT-verhuizing voor bedrijven. Alles werkt op je nieuwe locatie.

Bij een ICT-verhuizing voor bedrijven helpt ICTO van adrescheck en internet tot wifi, werkplekken, telefonie en klantcontact. Zo plan je overzichtelijk en maak je een werkende start op je nieuwe locatie.

Eén regie · Duidelijke volgorde · Ook voor een nieuwe of extra locatie

Niet achteraf oplossen

Een nieuw kantoor is het beste moment om ICT goed neer te zetten.

Bij een kantoorverhuizing vallen veel keuzes samen. Is er op het nieuwe adres voldoende capaciteit voor zakelijk internet? Waar komen wifi-punten, vergaderruimtes en werkplekken? Hoe blijven je vaste nummers, mobiele bereikbaarheid en klantcontact gewoon doorgaan? Wie die vragen pas in de verhuisweek stelt, krijgt onnodige druk. ICTO brengt ze vooraf samen in één plan.

Aansluiting

Eerst weten wat je nieuwe adres aankan

We bekijken de mogelijkheden voor glasvezel, zakelijk internet, mobiele back-up en de verbinding tussen locaties voordat de verhuisdatum vastloopt.

Inrichting

Werkplekken, wifi en bekabeling logisch op de plattegrond

Bureaus, vergaderruimtes, access points, netwerkpunten en apparatuur krijgen een plek die past bij hoe je team werkt.

Bereikbaarheid

Klanten blijven je bereiken tijdens de overgang

We stemmen nummers, routering, wachtrijen, vast-mobiel en Teams-telefonie af op de verhuisplanning.

Twee moderne kantoorgebouwen verbonden door lichtlijnen als beeld voor zakelijk internet tussen vestigingen

Alles hangt samen

Niet alleen de spullen verplaatsen, maar de nieuwe werkdag voorbereiden.

De verhuizing zelf is maar één moment. Het doel is dat je medewerkers na de overgang kunnen inloggen, veilig verbinding maken, bellen, vergaderen en klanten helpen. Daarom organiseren we niet alleen de techniek op locatie, maar ook de overgang van de oude naar de nieuwe situatie.

De verhuisaanpak

Van eerste plattegrond tot een werkende maandag.

Je hoeft niet zelf alle afhankelijkheden te onthouden. We maken inzichtelijk wat eerst moet gebeuren en wie waarvoor nodig is.

01

Inventariseren en kiezen

We bespreken de nieuwe locatie, je huidige omgeving, de verhuisdatum en wat echt door moet blijven draaien.

02

Plannen en voorbereiden

We vertalen de plattegrond naar een uitvoerbare volgorde voor verbindingen, werkplekken, wifi, telefonie en partners.

03

Inrichten, testen en doorwerken

Voor de ingebruikname testen we de onderdelen die je mensen en klanten nodig hebben. Daarna blijven we je vaste route voor vragen.

Checklist voor je nieuwe locatie

Zes vragen die je ruim vóór de verhuisdag wilt beantwoorden.

De antwoorden maken het verschil tussen improviseren en een voorbereiding die klopt. Je hoeft dit niet allemaal zelf te regelen; het is vooral een goed vertrekpunt voor het gesprek.

Op het nieuwe adres

Voor je mensen en klanten

Medewerker met headset werkt met Microsoft 365 en Teams op een laptop aan een moderne werkplek

Eén praktische route

ICTO houdt de regie. De juiste specialist doet het juiste werk.

Een kantoorverhuizing raakt vaak meer dan één vakgebied. Daarom werken we voor werkplekbeheer, security, hardware, bekabeling en installatie met gespecialiseerde partners. ICTO bewaakt de samenhang tussen die onderdelen en de communicatie, connectiviteit en klantbereikbaarheid die we zelf inrichten.

Zo hoef je niet zelf te bepalen welke partij wanneer nodig is. Je hebt één duidelijke route voor advies, afstemming en wat er na de verhuizing nog moet worden verbeterd.

Veelgestelde vragen

Vragen over een ICT-verhuizing.

Zo vroeg mogelijk, idealiter zodra je een serieuze nieuwe locatie op het oog hebt. Beschikbaarheid van internet en keuzes voor de plattegrond bepalen vaak de haalbare planning.

Ja. We beginnen met de huidige situatie en stemmen af met de partijen die al een rol hebben. Daarna maken we duidelijk welke onderdelen ICTO regisseert en waar een specialist nodig is.

Dat is precies een onderwerp dat vooraf in het plan hoort. We bekijken de gewenste overgang voor vaste nummers, mobiel, Teams, belgroepen en wachtrijen zodat klanten je route blijven vinden.

We nemen het mee in de voorbereiding en stemmen voor locatiegebonden uitvoering af met de juiste gespecialiseerde partner. Op basis van het pand, de plattegrond en het gebruik bepalen we wat nodig is.

Ja. We kijken naar de internetverbinding, mogelijke koppeling tussen locaties, werkplekken en de telefonische bereikbaarheid zodat de nieuwe locatie onderdeel wordt van dezelfde werkende omgeving.

Ga je verhuizen of een nieuwe locatie openen?

Vertel wat er verandert. Dan maken we eerst overzichtelijk wat je nieuwe omgeving nodig heeft — en welke stap als eerste moet gebeuren.