Werkplek en Microsoft 365
De zakelijke werkplek bestaat uit computers, Microsoft 365 en beveiliging die samen één geheel vormen. Daar horen apparatuur, licenties, e-mail, opslag en telefonie bij. Wij regelen dat geheel, zodat een nieuwe medewerker op dag één kan beginnen.
Microsoft 365 · Beveiliging en back-up · Installatie op locatie · Vast aanspreekpunt
Wat erbij hoort
Bij veel bedrijven is de werkplek in de loop der jaren gegroeid: de laptops komen bij de ene partij vandaan, de licenties bij de andere, en niemand weet precies wie waarvoor verantwoordelijk is. Wij brengen die onderdelen samen onder één regie, zodat er bij een storing geen discussie is over wie er aan de bak moet.
Apparatuur die past bij het werk dat iemand doet, geleverd met de juiste instellingen erop.
E-mail, Word, Excel, Teams en opslag in de cloud, met een licentie die past bij de rol.
Zakelijke e-mail op je eigen domein, met agenda’s en contacten die op elk apparaat kloppen.
Documenten op een centrale plek in plaats van op iemands bureaublad, zodat collega’s erbij kunnen.
Beveiliging tegen ongewenste toegang en gegevensverlies, met tweestapsverificatie en back-ups.
Bellen vanaf dezelfde computer of telefoon, met je zakelijke nummer en de wachtrijen van je organisatie.
Microsoft 365
De meeste organisaties werken al in Microsoft 365. Dat is een goed vertrekpunt, want e-mail, documenten en overleg zitten dan al bij elkaar. Wat er vaak nog los naast staat, is de telefonie: die loopt dan via een aparte app of via toestellen die niets van de agenda weten.
Wij kunnen de telefonie in dezelfde omgeving brengen. Je collega’s bellen dan met het zakelijke nummer vanuit Microsoft Teams, zien wachtrijen en kunnen doorverbinden zonder een tweede programma te openen. Ook de klantinformatie uit je CRM kan daar verschijnen.
Niet iedereen heeft hetzelfde nodig. Een medewerker op de werkvloer heeft vaak genoeg aan e-mail, een agenda en een plek voor documenten. Een collega die veel met klanten schakelt, wil kunnen bellen vanuit dezelfde app en de klantgegevens erbij zien. En wie met vertrouwelijke gegevens werkt, heeft strengere beveiliging nodig. Wij kijken per rol wat verstandig is, zodat je niet betaalt voor functies die niemand gebruikt.
Beveiliging en continuïteit
Beveiliging is geen los product dat je erbij koopt. Het zit in de manier waarop de werkplek is ingericht en in de afspraken over wat er gebeurt als iets misgaat.
Tweestapsverificatie en duidelijke rechten, zodat niet iedereen bij alles kan.
Ook cloudgegevens kunnen verdwijnen. Een back-up zorgt dat je terug kunt naar gisteren.
Filters die phishing en nepfacturen tegenhouden voordat iemand erop klikt.
Een vaste route om accounts af te sluiten en bestanden bij het bedrijf te houden.
Weten welke apparaten toegang hebben en die op afstand kunnen blokkeren bij verlies.
Valt de vaste lijn weg, dan kan er via een tweede route worden doorgewerkt en gebeld.
Hoe het in de praktijk gaat
Of het om één nieuwe medewerker gaat of om een compleet kantoor dat verhuist: de volgorde is hetzelfde. Wij houden die volgorde bij, zodat er op de startdatum niets ontbreekt.
01
Welke rol, welk werk, welke software en welke bereikbaarheid horen erbij?
02
Apparatuur met de juiste instellingen, licenties, e-mail en telefonie klaar voor gebruik.
03
Waar het handiger is dat wij komen, doen we dat: netwerk, werkplekken en toestellen.
04
Eén nummer voor vragen en storingen, ook als het om een onderdeel van een partner gaat.
Merken die wij leveren
Voor toestellen en netwerkapparatuur werken we met merken die zich in de praktijk hebben bewezen. Welke keuze het beste past, hangt af van je situatie: het aantal gebruikers, de indeling van het gebouw en de manier waarop mensen werken.
Samen met specialisten
Communicatie en connectiviteit doen we zelf: telefonie, mobiel, internet en de koppelingen daartussen. Voor onderdelen die dagelijkse specialistische aandacht vragen, zoals uitgebreid werkplekbeheer, security-monitoring en specifieke software, werken we samen met partners die daar dag in dag uit mee bezig zijn.
Voor jou blijft het één aanspreekpunt. Je hoeft niet uit te zoeken wie je moet hebben, want wij zorgen dat de juiste persoon erbij komt. Dat is eerlijker dan doen alsof één partij alles even goed kan.
Veelgestelde vragen
Ja. We kijken eerst hoe de omgeving nu is ingericht en wat er beter kan, bijvoorbeeld op het gebied van licenties, beveiliging en back-up. Daarna nemen we het beheer over zonder dat je mensen opnieuw moeten inloggen op alles.
Ja. We leveren apparatuur met de juiste instellingen erop, zodat een nieuwe medewerker kan opstarten en direct kan werken. Voor toestellen en netwerkapparatuur werken we met merken die zich bewezen hebben.
Zeker. Bij een verhuizing of een nieuwe vestiging is dat vaak het handigst: bekabeling, netwerk, werkplekken en toestellen in één keer goed neerzetten. Zie ook de pagina over internet en vestigingen.
We richten de omgeving in met tweestapsverificatie, duidelijke rechten en back-up, en we leggen vast wie bij welke gegevens kan. Dat is de basis om aan je verplichtingen te kunnen voldoen.
De regie doen wij. Voor intensief dagelijks werkplekbeheer en security-monitoring werken we samen met specialisten. Jij houdt één aanspreekpunt, ook als er meerdere partijen bij betrokken zijn.
Ja, en dat is precies onze kracht. Je collega’s bellen vanaf de computer of telefoon met het zakelijke nummer, en dat kan binnen Microsoft Teams of in de browser.
Werkplekken op orde
Vertel hoeveel mensen er werken en wat er nu niet soepel loopt. Wij maken er één plan van, inclusief telefonie en beveiliging.
ICTO brengt werkplek, Microsoft 365, security, connectiviteit, telefonie en klantcontact samen. Voor specialistische uitvoering werken we met partners; voor jou houden we één duidelijke ICT-route.
Heb je een vraag over werkplek, security, telefonie, verbindingen of klantcontact? We denken graag met je mee.
© 2026 ICTO · Communicatie op maat
Privacy · Algemene voorwaarden · Cookies
